Seasonal Booking Workflow
Un proyecto acotado, armado alrededor de decisiones concretas y límites reales de rodaje.
De qué se trataba
La idea surgió de una situación bastante común en producciones chicas: coordinar reservas de locaciones, equipos y fechas de rodaje cuando la disponibilidad cambia semana a semana. En lugar de armar un sistema grande, se optó por un flujo de trabajo estacional, pensado para tres o cuatro bloques de rodaje al año y no para una operación continua.
El punto de partida fue una planilla compartida que ya usaba el equipo, con columnas que se habían ido sumando sin criterio. La primera decisión fue recortar: dejar solo los campos que realmente se consultaban durante la semana previa al rodaje, y sacar todo lo que se cargaba por costumbre.
Qué quedó después
El flujo se sostuvo durante dos temporadas completas. Lo más útil no fue la herramienta en sí, sino el criterio de cierre: saber cuándo una fecha deja de estar disponible. Eso redujo bastante los idas y vueltas con proveedores y ordenó la comunicación interna.
Quedaron pendientes dos cosas: integrar los presupuestos al mismo panel y definir qué pasa cuando un bloque se superpone con un festival. Por ahora se resuelve a mano, caso por caso.
